Desde que las pruebas del Programa de Evaluación para Admisión Universitaria (PEAU), mejor conocidas como la Prueba del College Board, se establecieron en Puerto Rico hace ya 40 años, se consideró como una de las prioridades fundamentales el velar por su confiabilidad y validez. Tanto es así, que el procedimiento desarrollado para administrar dichas pruebas ha sido uno altamente regulado y estricto, en el que se ha contemplado hasta el más mínimo detalle para garantizar la uniformidad de la evaluación.
Según José Manuel Rosado Sánchez, director asociado de la División de Administración de Pruebas del College Board, este proceso es sumamente riguroso y no se deja nada al azar. "Es importante que tanto los estudiantes como las universidades que van a utilizar los resultados de estas pruebas como criterio de admisión tengan completa y absoluta confianza de que el proceso es justo e igual para todos los participantes y que realmente mide las capacidades y el potencial de cada persona."
La selección del personal que va a tener a su cargo la responsabilidad de administrar las pruebas es fundamental. Se escoge a profesionales cualificados, quienes reciben adiestramiento en el que se repasa con lujo de detalles el procedimiento para administrar las pruebas. Esta contratación del personal externo para llevar a cabo efectivamente este proceso requiere de una cuidadosa coordinación en alrededor de 100 centros distribuidos a través de toda la Isla. El equipo de trabajo se compone de:
- Supervisores de Zona - Estas personas tienen la responsabilidad de entregar y recoger los materiales en cada uno de los centros de pruebas asignados a su región. Además, son responsables de asegurarse de que el proceso de administración en todos los centros sea adecuado. Deben informar al College Board sobre cualquier irregularidad que ocurra en su zona.
- Director de Centro - El College Board designa una persona para encargarse de la organización y supervisión de la administración de las pruebas en cada centro de examen. El director de centro es responsable por la buena marcha del centro de examen que dirige. Es la persona a cargo de recibir el material de examen, cotejarlo para verificar su exactitud, organizarlo para su distribución a los examinadores y guardarlo en un lugar seguro hasta entregarlo personalmente a los examinadores el día de la administración.
- Examinador y Examinador Auxiliar - El director de centro contrata un examinador y un examinador auxiliar para atender cada salón de examen con 20 o más candidatos. Ellos comparten con el director la responsabilidad de garantizar la seguridad de los materiales de examen, así como la de velar por la uniformidad y la pureza en los procedimientos de administración de pruebas. Se encargan de recibir a los estudiantes, asegurarse de que todos tienen su boleto de admisión, pasar lista, sentar a los estudiantes en orden alfabético, administrar y supervisar las pruebas, contar el material antes de que los estudiantes abandonen el salón para asegurarse de que está completo, llenar y firmar un informe de irregularidades, y devolver el material al director del centro. El examinador auxiliar colabora con el examinador en la supervisión y administración de las pruebas.
"Es muy importante que todos los candidatos se examinen bajo las condiciones más deseables y con la mayor uniformidad posible", expresó Rosado. "Sólo así se evitará que uno o más candidatos obtengan ventaja sobre los demás o, por el contrario, que uno o más candidatos sean afectados adversamente y queden en desventaja en relación con el resto de los candidatos examinados."
Si durante la administración de las pruebas se presenta alguna situación que afecte el proceso en su totalidad o parcialmente, la Oficina del College Board realiza investigaciones y análisis estadísticos para asegurarse de que la confiabilidad de las puntuaciones o resultados no se han afectado. En los casos que la Oficina del College Board estime necesario se reexaminará a los estudiantes.
Algunas de las medidas que se toman para garantizar esta uniformidad en los procedimientos de administración de las pruebas son:
- Las pruebas se ofrecen simultáneamente el mismo día y a la misma hora en centros de examen ubicados en escuelas de fácil acceso para los candidatos de pueblos limítrofes.
- Se contratan a profesores y supervisores para administrar y supervisar las pruebas. Éstos, por lo general, tienen amplia experiencia en este tipo de actividad y ofrecen sus servicios con el más alto grado de responsabilidad y honestidad.
- Se ofrecen reuniones de adiestramiento en toda la Isla en las que, entre otras cosas, se enfatiza la uniformidad en los procedimientos de administración de las pruebas.
- Se provee un "Manual de instrucciones específicas" a cada examinador. Este manual contiene una descripción detallada del procedimiento, las instrucciones que deben impartirse en el salón de examen y las palabras exactas que se leerán a los examinados.
- Se proveen instrucciones claras y específicas sobre el tiempo asignado a cada parte de la prueba.
La rigurosidad en la administración de estas pruebas garantiza un proceso justo, uniforme y confiable. Es ese rigor el que ha mantenido en alto el incuestionable prestigio del College Board.
